
周老板在徐州做综合建材,管材、板材、装饰材料、工程辅料,工地上和装修店里用得着的建材他基本都有。客户是徐州本地和周边县市的装修公司、工程项目采购、家装门店。-6
这行干了十几年,周老板的货在徐州算全的,价格也有优势。但这两年工程项目节奏慢下来了,今天这个项目还在招标,明天可能就停了。你得不断地去盯新项目、找新采购。问题是建材采购有个特点——项目采购负责人天天被各种供应商围着转,电话接到手软,陌生号码一律不接。-6
以前周老板靠的是几个老客户互相介绍。后来老客户的项目做完了,新项目换了人,这条线就断了。
周老板试过让业务员去跑工地和装修门店。业务员跑了一段时间回来说:“老板,那些项目经理天天在工地上盯进度,装修门店的老板忙着接待客户,根本没空坐下来跟你聊建材的事。”
后来周老板开始打电话,照着工程项目信息和装修公司名单挨个拨。打了一段时间他发现一个问题——你打电话问人家“最近有采购计划吗”,对方大概率说“没有”,因为上一批货刚进场。但你不知道他进了多少、能用多久、下次采购在什么时候。-6
周老板自己也打过电话,他打着打着发现一个规律——有些人说“不需要”的时候会加一句“我们刚进了一批”或者“上个月刚订过”。周老板以前听到这句话就挂了,觉得这人短期内确实不需要。但有次他多问了一句:“一批大概能用多久?”
对方说:“看项目进度,快的话两三个月,慢的话半年。”
周老板把这句话记在了本子上。
转机出现在一次行业交流会上
去年秋天,周老板在徐州一个建筑行业交流会上碰见一个做防水材料的朋友。那朋友说自己现在用电销机器人覆盖装修公司和工程项目,周老板问他这东西能干什么,朋友说了一句话让周老板想了很久:“市场团队11个人,以前天天打电话筛客户,累死累活一天也筛不出几个有意向的。现在3台机器人干筛选的活儿,人只管谈生意。”-6
周老板回去之后找了一家做电销机器人的公司开了试用。-6
第一天试用,周老板就坐不住了。
后台数据显示,机器人从早上九点开始自动拨号,到下午六点,一天打了一千多通电话——比他整个市场团队11个人手动拨号的量加起来还多。-6更让周老板意外的是,系统自动把通话分成了几类:有明确采购意向的、需要长期跟进的、暂时没有需求的,还附带了通话录音和文字记录。-6
周老板点开录音听了几段。机器人的声音自然流畅,客户问“你们管材什么规格”“板材多钱一张”“能不能送样品”,机器人都对答如流。-6有一通电话客户问得很细,从价格到供货周期到配送范围问了个遍,机器人一条一条都接住了,客户最后说“那你加我微信发个详细报价”。
“比我手底下几个干了半年的业务说得都利索。”周老板跟合伙人感慨。
试用四个月,周老板算了一笔账
周老板让运营把后台数据导出来看了看:四个月时间,3台机器人累计拨出三十多万通电话,筛选出明确表示“近期有采购需求”的客户数量非常可观。-6这些客户都被自动推到了业务员的微信上,业务员只需要直接联系、发样品、谈价格就行。-6
更让周老板在意的是成本——3台智能外呼终端,预交1800元开通,每月返还150元话费,没有软件租赁费。-6四个月算下来,实际花费也就一千多块钱。而他那个11人的市场团队,一个月工资加提成将近十万。-6
“一边是一千多块干三十多万通的活儿,一边是十万块干筛客户的活儿,”周老板说,“这笔账谁都会算。”
第二个月,周老板做了个调整。
他把3台终端做了业务拆分——一台专门打家装门店,一台专门打小型工装项目,一台专门打新建楼盘渠道,三套独立话术匹配不同客户的需求。-6
调整之后的效果更明显了。业务员拿到的都是机器人已经筛选过的、确实有需求的客户,通话质量完全不一样。原来11个人天天打电话筛客户,累得够呛还不出活儿;现在11个人只管对接意向客户、出方案、谈合作。-6
四个月下来,成交的新客户比过去半年还多。周总算了一下,人力成本没变,但产出翻了一倍多。-6
周老板最意外的不是省钱
“以前业务员每天打一两百个电话,被挂断七八十个,剩下二十个里愿意多聊两句的可能就三五个。一天下来,人被打废了,客户没捞着几个。”-
周老板说,以前他天天愁招不到人、留不住人。做建材这行,业务员底薪不高,全靠提成,但新人前两三个月基本出不了单——因为打电话被拒绝太多次,心态崩了,干不到一个月就走。
“现在不一样了。”
业务员拿到的都是机器人已经筛选过的、确实有需求的客户,不再需要每天打几百个电话去碰运气。业务员不再觉得自己是个“拨号机器”,而是真正在做销售该做的事——沟通、出方案、谈合作、成交。-49
“以前我天天招人、天天走人,”周老板说,“现在不用愁了。留下来的人干得开心,收入还比以前高。”
周老板用了四个月,总结了几条实在的感受
第一,效率确实不是一个量级的。
一台机器人一天能打一千通电话,3台就是三千通,是人工的好几倍。-6而且它不需要休息、不需要喝水、不会因为被挂多了就情绪不好。同样一笔预算,投在机器人上带来的客户触达量,比投在人工上高出好几倍。
第二,筛选客户这件事,机器人做得比人稳定。
人工打电话容易凭感觉判断客户——今天心情好就多聊几句,心情不好就草草挂了。机器人不一样,它按照设定的逻辑去分析每一通对话,客户说了什么关键词、表达了什么态度,全都被记录下来。-49最后推过来的客户名单,质量比人工筛选的要稳定得多。
第三,客户体验没有想象中那么差。
周老板一开始最担心的就是客户反感机器人。但实际跑下来,拒接率和以前人工打的时候差不多。现在的技术确实进步了——3台终端分别用三套独立话术匹配不同客户群体,声音自然、能对话、能被打断,很多客户聊完了都没意识到对面是个机器人。-6
第四,建材行业的术语识别没问题。
周老板之前最担心的是建材行业术语多——管材、板材、工程辅料这些专业名词,机器人能不能听懂、能不能答得上。实际跑下来发现,系统对行业高频问题的应答逻辑很成熟,客户问报价、供货周期、配送范围这些问题,机器人基本都能接住。-6
最后说两句
周老板说了一句话让我印象很深:“以前我觉得做建材就是靠关系、靠价格,现在我觉得不对——你得在客户刚好需要采购的时候出现在他面前。机器人不是帮你多打电话,是帮你把11个人从筛电话的活儿里解放出来,让他们去做真正该做的事。”
如果你也和周老板一样,每天被打电话这件事搞得心力交瘁、团队留不住人、新客户开发不动——不妨试试,让机器人先替你打那些最累人的电话。剩下的,交给专业的人来做。