在电子元器件分销行业做了快八年的刘总,一直有个头疼的问题:公司养着十几个人的电话销售团队,每天从早忙到晚,可业绩始终不温不火。
他的销售们每天要拨出两三百通电话,大部分不是被秒挂,就是听到一半直接挂断。真正能聊上几句的,一天下来也就二三十个。销售们嗓子冒烟,情绪也跟着电话那头的冷漠和挂断声往下掉。刘总不是没想过办法——加人、加工时、换话术,能试的都试了,但效果始终有限。团队里有个干了三年的老销售,业绩一直不错,去年年底也提了离职,理由很简单:每天打这么多无效电话,感觉自己就是个拨号机器,没成就感。
事情的转机出现在去年秋天。刘总在一个同行交流群里听人提起电话机器人,说现在这东西跟以前不一样了,能听懂人话,还能自己判断客户想不想继续聊。他当时半信半疑,但架不住成本压力的煎熬,决定先花小钱试一试。
第一个月的试用结果,让刘总有点意外。
以前他的销售每天最多打三百通电话,接通率不到三成。换成机器人之后,系统一天能自动拨出上千通,接通率反而涨到了四成以上。更关键的是,那些接通的电话里,机器人能自己跟客户聊上好几轮,把客户有没有兴趣、大概什么预算、什么时候需要,都问得清清楚楚。刘总发现,机器人打出来的“A级意向客户”——也就是明确有需求、可以马上安排人工跟进的——差不多有十几个,比之前整个团队一天筛出来的还多。
刘总的销售们不再需要抱着电话本一个个拨号了。他们每天上班第一件事,就是打开系统看看机器人昨晚又筛出了哪些意向客户,然后直接打电话过去聊具体的产品和价格。用他的话说:“以前是拿筛子在大海里捞鱼,现在鱼已经被捞到网箱里了,你只需要伸手去抓。”
三个月后,刘总算了一笔账。
原先团队里八个电话销售,现在精简到了三个人。省下来的不只是工资和社保,还有培训成本、办公工位、管理精力。剩下三个人的工作状态也完全不一样了——他们不再做机械的拨号工作,而是每天跟机器人筛出来的意向客户进行深度沟通。因为电话打过去的时候,客户已经对产品有了初步了解,对话的起点就高了,成交率也跟着上去了。刘总说,之前团队一个月能做二十几单,现在同样的时间能做三十多单,而且销售们的心情明显好了很多,没人再提离职的事。
“以前我最怕的就是周一早上开例会,一看上周的拨打量和转化率,心里就堵得慌。”刘总说,“现在每周一我看的是机器人昨晚跑出来的客户名单,一个一个都是带着需求来的,心里踏实多了。”
当然,刘总也不是没有顾虑。
他一开始最担心的就是合规问题。毕竟电话机器人这东西前两年被曝光过一些乱象,他怕自己踩了红线。后来选系统的时候特意问清楚了,正规的系统都要求企业使用经过用户授权的数据,而且有呼叫频率控制和投诉管理机制。刘总说:“工具本身没有好坏,关键看你怎么用。我们做的是正经生意,客户有需求才打这个电话,不是骚扰。”
现在,刘总的电销团队已经从“比谁打得快、打得多”,变成了“比谁跟得紧、聊得深”。机器人负责完成最枯燥、最耗时的初筛环节,人工销售负责把意向客户转化成实实在在的订单。刘总说,他下一步打算把机器人的外呼范围扩展到老客户回访和产品续订提醒上,让这套系统发挥更大的价值。
回头看这大半年的变化,刘总最大的感受是:电话机器人并没有取代他的销售团队,而是把销售从体力活里解放了出来,让他们真正去做销售该做的事——跟客户建立信任,把产品卖出去。