用了电话机器人两个月,周总把销售团队从“打电话”里解放出来了
周总在武汉做装修生意,公司不大不小,销售团队一共8个人。过去两年,他最头疼的不是没单子,而是销售每天把大量时间耗在拨号码、听忙音、被挂断这件事上。
一天打200通电话,能真正聊上几句的不到30个,愿意留微信或者约量房的,一只手数得过来。员工累,周总也急。
转折发生在今年4月。同行老李给他推荐了一款电销机器人,说可以先把那些“不冷不热”的名单过一遍,筛出有意向的客户再让人工跟。周总一开始半信半疑,担心机器说话生硬,客户一听就挂。后来试了一周,他自己听了十几条通话录音,发现机器人比想象中自然,客户问“你们装修多少钱一平”“半包还是全包”,机器人都能接上话,还能根据回答把客户分成A、B、C三类。
周总把过去积压的两万多条旧名单导进系统,机器人用三天时间全部外呼完。结果筛出300多个A类客户,就是明确说“最近要装修”“可以发个方案看看”的。销售只跟这部分人联系,不用再硬着头皮打陌生电话了。
接下来两个月,变化很明显。
第一,销售的时间变值钱了。
以前8个人一天打1600通电话,大部分时间在重复开场白。现在机器人把最枯燥的第一轮沟通做完,销售每天只跟进机器人标好的意向客户,一天沟通四五十个,聊得深,方案也做得细。周总算过一笔账,人工外呼平均一个有效沟通成本要七八块,用机器人后降到了两块多。
第二,团队稳定了。
电话销售这行流失率高,很多人干两个月就受不了,不是因为业绩差,而是天天被拒绝,心态崩了。现在机器人把“被骂”“被秒挂”的部分扛下来,销售接触的大多是愿意聊的客户,成就感不一样。周总公司有个入职半年的小姑娘,以前天天想辞职,现在一天能约到三四个量房,工资涨了,人也留住了。
第三,客户跟进更及时。
机器人白天晚上都能打,晚上六七点接通率反而高。系统只要识别到客户说“周末可以来看看”,立刻把信息推给销售。周总要求销售在10分钟内回电话,趁客户还没忘。有一次机器人晚上七点筛出一个客户,销售八点回访,第二天就约了量房,月底签了全包合同。
周总说,他并没有裁掉一个销售。电销机器人不是替代人,是把人从重复的“拨号—被挂—再拨号”里拉出来,去做更值得做的事。现在他的销售团队更像是“谈单手”,不再是“拨号机器”。
做装修、财税、教育、招商这类需要大量电话筛选客户的生意,很多老板都卡在同一个地方:名单不少,但人工打不过来;打过来了,有效沟通又低。电销机器人解决的就是这个“中间筛选”的环节。它不会累,不会带情绪,也不会因为连续被挂就降低下一通电话的状态。
当然,周总也提醒,机器人外呼的话术要打磨好,开场白别太硬,问题设置要像正常聊天。另外,筛选出来的客户一定要有人及时跟,不然机器白忙。
如果你的团队还在用纯人工做第一轮电话筛选,不妨算一笔时间账:一个销售一天打200通电话,真正有效沟通可能不到30个。把这两百通交给机器人,销售只跟那30个甚至更精准的客户聊,结果会完全不一样。
周总现在常跟朋友说一句话:“以前是人找客户,现在是让机器先把客户找出来,人再去谈。”
这句话,值不值得琢磨,做业务的老板心里都有数。